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如何书写一份优秀的简历
发布时间:2014年04月30日 10:23 10:02:29 阅读次数:

星期一 简历制作的五个要点

十秒钟原则

一般情况下,简历的长度以一张A4纸为限;简历越长,被认真阅读的可能性越小。高级人才在某些时候可以准备2页以上的简历,但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的愿望。

当你的简历写完以后,权衡一下,是不是能够在十秒钟内看完所有你认为重要的内容呢?

清晰原则

清晰的目的就是要便于阅读。就象是制作一份平面广告作品一样,简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

针对性原则

如果对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,您提交的都是同样的简历,那么这样的简历所欠缺的就是针对性。请想一想,如果一个姑娘收到一封她感觉好像跟自己没有太大关系的情书,您认为她还会认真考虑吗?

如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩,您在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置,这就是针对性;如果B公司要求你具备良好的英语口语能力,您在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历,这就是针对性;如果C公司明确要求应聘者具备成都市五城区户口,您在简历中说明自己是成都市锦江区居民,这就是针对性。

不仅仅是简历,在写求职信、跟进信以及感谢信的时候,针对性都是十分重要的原则。

客观性原则

我是个工作严谨而且认真负责的人,在过去的工作经历中我有着十分出色的工作表现。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。或许您说的没错,但理智的人事经理们没有理由要相信您的主观表白。

所以,简历上应该提供客观的可以证明或者佐证您的资历、能力的事实、数据。比如,“2001年因销售业绩排名第一获得公司嘉奖,或者因为在某某促销活动中表现出良好的协调组织能力而获得主管经理赞扬。后一个例子虽然客观性也有欠缺,但毕竟是别人赞扬的啊。

为了尽可能地客观,您的简历甚至要避免使用第一人称--“

真实性原则

不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。

但是真实性并非就是要把我们的缺点和遗憾和盘托出,西博认为适当的隐讳甚至采用一些文字、排版方便的小技巧还是十分必要的,毕竟我们需要在下一份工作中不断完善自己。

星期二 历写作的三个黄金法则

①传达出职业精神 Business-like professional: D! F+ ~* `5 J, ^; [- |
在写作简历时,要时刻记住你是在一个商业环境中推销自己。如果你是个初出校园的毕业生,就应该通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备;而如果你是个在职场拼杀多年的应聘者,就应该通过简历传达出你的职业精神和成熟干练。有针对性的内容和规范专业的格式都是你的简历必须做到的。 形式上,一份专业的简历应当符合以下7点:要疏密有致、主次分明,控制在一页范围内。各种级别的字体要选择适当,不要使用框格。不要出现Resume字样。不要以学校的Logo和名称作为页眉。不要出现个人隐私资料如性别(Sex/Gender),生日(Date of Birth), 出生地(Born City)等。不要贴照片(公司要求除外)。使用时间逆序。打印你的简历时,应该注意:要使用80g左右的的白色或奶白色纸张,不要选择彩色打印,不要选择喷墨打印,不要用复印的简历。

② 不要一份简历打天下8 S2 m6 k& L8 a0 H& g' \
越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,量职打造简历,一份简历打天下的时代已不存在。也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是求职意向清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘内容不要叙述。

③充分表达自己的独特之处(USP=Unique Selling Points
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个说话原则:
关键词说话(Key Words):关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。前面提到HR们对每份简历的审查不是阅读而是扫描。扫描的对象是什么呢?是关键词!HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来作为求职者,你需要通过简历告诉公司你过去取得的成就。但是,仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你仅仅说负责实施公司的销售计划,使公司的销售额得到增长,这样空泛的叙述并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售人员。要用动词说话、数字说话、结果说话,这些点睛之笔,将吸引简历的阅读者的目光,让他们记住你的故事,让他们相信:我就是你们要找的人
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动词说话(Action Words):参见附表中的动词。避免使用“I”“me”“my”“also”“feel”“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达的时候,我们应该尽量选择“conducted”“managed”“acted”“worked”,而不要使用“did”之类的非实意动词。
数字说话(Numbers’ Saying):一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如:Increased membership by over 25%;或Achieved sales of over $1500daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。结果说话(Results’Saying):表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。

星期三 简历中如何写特长

你可以在这一部分列出一些有关旅游、运动、阅读,宗教、政治和其他的个人活动的内容。这一部分内容在简历中可有可无,关不是HR最关心的地方,当然,有兴趣爱好这一栏可以为招聘方对求职者做一个全面综合的评估。
如果你认为你的个人活动符合下列情况时,你应该加上这一部分:能使你成为工作职位候选人的资历;能说明你的性格,这种性格在工作里是很重要的。
某些职位对兴趣爱好有相当紧密的联系:比如销售类职位希望的肯定是团队类,竞争类的一些活动的参与者更让招聘方看重。而财务会计类的职位肯定更倾向于一些比较静态的如阅读类的兴趣爱好。
另外介绍一些简历中的兴趣爱好让人联想到的特征:
1.
蓝球,足球,排球:团队精神。适用大多数岗位,如果你有这方面的爱好可以写进简历
2.
围棋,国际象棋:战略意识,应聘市场类或者高端职位比较适宜写这类爱好。
3.
阅读,古典音乐:高雅。应聘文职类的职位适合。
4.
旅游:适应不同环境的能力,快速学习的能力。特别是某些工作职位需要经常出差有这方面爱好的求职者老疑有一定优势,适用于销售业务类职位。
5.
跆拳道:意志。适用于管理类,市场类职位。
6.
演讲,辩论:沟通能力强,适用于市场类,销售业务类职位。
7.
舞蹈:外向,易沟通。适用于公关类,市场类的职位。

星期四 简历中7个应该避免的问题

①过多着墨于工作任务

最常见的简历误区之一就是把简历变成一长串令人厌烦的工作任务和责任的清单。很多人甚至用公司的工作描述作为写简历的指导。提供具体的例子,说明公司将会如何从你的工作中得到效益。当描述你的成就时,考虑一下以下几个问题:

你如何把它做得比别人更好?你或者你的小组面临的困难或挑战是什么?你是如何克服这些问题的?你努力的结果是什么?公司是如何从你的努力中得到效益的?作为你劳动的回报,你得到过奖励,特别的赞赏或者提升吗?

②目标陈述花哨或过于普通

有些求职者的简历让人在最开始的地方,目标陈述部分,就失去兴趣。最糟糕的目标陈述莫过于这样开头:A challenging position that will enable me to contribute to organizational goals while offering an opportunity for growth and advancement 。这类陈述用的太滥了,过于平凡,从而会让你失去宝贵的机会。如果你正在沿着你职业的轨迹求职,不妨考虑把求职目标替换为引言(tagline),这是关于你所做的或者你的专业的描述。

③太短或者太长

很多人试图把他们的经历压缩到一页纸上,因为他们听说好的简历不要超过一页纸。当在一页纸的范围内排版简历时,一些求职者不得不舍弃了一些动人的成就。反过来也一样。设想一下求职者一页又一页的写着无关的多余的经历,这很容易让读的人感到厌烦。当写简历的时候,问一下自己:“这些描述对我获得面试有帮助吗?”

简历多长才合适的规则是没有规则。决定简历长度的因素包括:职业(occupation), 行业(Industry),业绩的范围和教育。最重要的方针是简历中的每一个字都帮助你卖掉自己。

④使用人称代词和冠词

简历是商业信息的一种格式,所以应该简洁,用电报格式书写。不要出现“我”之类的代词,尽量减少使用代词。

⑤列出私人或无关的信息

有些喜欢把他的爱好写进简历,比如阅读,旅行,滑雪等等。其实仅仅当这些爱好与求职目标有关时才应当被写进去。比如如果是应聘滑雪教练,他/她就应当把越野滑雪的爱好写进简历。

⑥有好的工作经历却按功能分类

一个常被人事经理提到的令人气恼的例子是:求职者详细描写他的技艺和成就却不涉及到具体的工作。看不到求职者在每个职位所取得的进步和效果是令人气恼的。除非你有特殊情况,比如没有实际工作经历或频繁的跳槽,避免功能简历的格式。最有效的简历格式之一是按年代顺序排列。这是一些最基本的要素:

- 头(姓名,住址,E-mail,电话号码)

- 用概括作为引导(包括工作经验范围和熟悉的领域)

- 按时间倒序排列的工作经历。(着重介绍最近1015年内的成就)

- 教育(对新毕业生这一项移到开头)

⑦没有摘要或概览部分,简历看上去象最原始的强买强卖

摘要是求职者最伟大的利器之一。求职者如果做过家庭作业就会知道这种技能的重要性。摘要应反映直接与求职有关的技能与经历。列出与职位匹配的技能,经验,教育,把所有这些卖点揉进你的简历中。

星期五 提高简历命中率技巧

随着网络求职的流行和高效,越来越多的人采用这种方式,但也有越来越多的人抱怨网上求职被搜索率太低,发了简历没有回音,打电话过去询问,对方却说没有收到过这样的简历。这是怎么回事?难道网络求职不可信?招聘信息都是假的吗?

  许多应聘者可能没有考虑到这样的问题,对于聘用者来说,他们从网络上招聘,每一个职位,都会收到上千封通过邮件发送的个人简历,使得他们不得不通过某种技术手段,在电脑当中进行筛选。如果你的简历正巧通过筛选,那你被录用的几率就加大了。如果你的简历没有通过筛选,可能你的简历会保留在对方的人才库中,但不会得到很快的回复。

  职业顾问建议:为了使聘用者能更快的“发现”你,你要学会按照他们的思维方式去思考。以下就为你提供一些相关技巧,可以帮助你提高电子简历的选中几率。

  1、将最重要的信息记录在简历首页的顶部:聘用者首先会将搜索条件定位在对他们最为有用的范围之内,就象他们书写招聘广告一样。另外,许多电脑搜索引擎都以简历第一页顶部的信息为基础,展开搜索。因此,你可以将你的联系方式,关键性的词句,工作目标,工作业绩及近几年的工作经验等重要信息放在此处。

  2、将一些不是很重要的信息放在简历第二页:比如曾经从事过的其他工作,所受教育,或其他如精通小语种等方面的特长。

  3、把关键性语句尽量放在靠近顶部的地方:可以按照这样一种顺序排列:技术方面的能力,行为能力(执行与拓展能力),相关的个人才能(组织能力与创新精神)。当然,还有软件操作能力(MS Project, Word等),团队合作能力及时间管理能力。你所展示的一切技能,都应该让他们意识到你对他们工作的重要性。

  4、明确而详尽的陈述自己的工作职能:例如,陈述自己现在做的工作时,如果是数据库管理员,最好写成“数据库管理员,使用Sybase数据库,处理人力资源、工资单、客户服务等系统”,而不是“使用技术及交流技能为一家成长中的高科技企业工作”,因为后者的描述是非常模棱两可的,别人不清楚你到底会做什么实事。

  5、针对每一项工作,你要考虑清楚聘用者希望你掌握哪些技能:比如作为一名Oracle项目经理,你可以这样列出有关工作技能的关键词列表:“Oracle,开发OracleHR应用程序的项目经理,6个月实现Oracle7.6的团队主管,Oracle工资单应用系统的开发,团队建设者,组织经验,预算管理,月薪80000元”。这个列表直接产生了13个可能的查询组合--简单而且唯一:Oracle+项目经理,Oracle+开发,OracleHROracle+团队主管,等等。你的描述应该直接击中要点,要详细而且符合要求。让聘用者能清楚的知道你的上一份工作的主要职责是什么,你又是如何冲破限制,排除困难而取得卓越业绩的。

  在做好这些之后,有两个基本的原则,一是要确保你符合招聘职位的所有要求;二是要明白网络求职的竞争仍然是非常激烈的,要学会跟进,事后礼貌的打个电话去询问,不要害怕被拒绝,这样做会使你更受关注,效益更好。

  最后,在你制作一份电子简历时,有几条基本的电脑知识应牢记在心:尽量用ASCII码来书写,而HTML格式虽然好看,却不是每一台电脑都能读取的。因为键盘上任何字符都是属于ASCII码,超出键盘范围的其他字符就不是了,所以要避免使用。对于字体,使用象宋体这样的简单字体是最好的;页边距可以设置为4.5英寸左右;字符采用左对齐,这样更易于对在线简历进行剪切、粘贴操作。然后将文件保存为.txt格式。